Μόλις χρησιμοποίησα ένα κανονικό αρχείο στο Excel, αλλά ο κόσμος δεν σταματά, και περισσότερο από ένα χρόνο πριν, πήγα στο Drebedengi. Ωστόσο, εάν δεν είστε ιδιαίτερα φίλοι με υπολογιστές ή εφαρμογές για κινητά, δοκιμάστε επίσης να ξεκινήσετε με ένα αρχείο Excel ή ένα κανονικό σημειωματάριο. Και στο ερώτημα γιατί όλα αυτά χρειάζονται καθόλου, διαβάστε στην ανάρτησή μου - Πώς να διατηρήσετε έναν οικογενειακό προϋπολογισμό.
Ειλικρινά, αντιστάθηκα στη μετάβαση στην υπηρεσία για πολύ καιρό, επειδή αυτή η συνήθεια είναι συνήθεια. Αλλά, για άλλη μια φορά, ήμουν αντιμέτωπος με το γεγονός ότι στο φάκελό μου δεν υπάρχει αρκετή ανταλλαγή νομισμάτων, είσοδος δαπανών σε άλλο νόμισμα, δεν μπορείτε να προσθέσετε γρήγορα πηγή εισοδήματος ή κατηγορία δαπανών, συνειδητοποίησα ότι ήρθε η ώρα να στραφώ σε πιο τεχνολογικές λύσεις, όπου όλα αυτά γίνεται με δύο κλικ.
Το περιεχόμενο του άρθρου
- 1 Η σύντομη κριτική μου για το Drebedengi
- 2 Προετοιμασία πριν από τη χρήση
- 3 Πώς να χρησιμοποιήσετε το Chatterbox
- 4 Διατήρηση προϋπολογισμού σε άλλη χώρα
Η σύντομη κριτική μου για το Drebedengi
Γιατί τα επέλεξα; Όλα είναι απλά - η δομή / η λογική τους αντιστοιχεί περίπου σε αυτό που είχα στα tablet Excel (και στο μυαλό μου). Δηλαδή, εγκατέστησα αρκετές εφαρμογές στο τηλέφωνο και κοίταξα πόσο χρόνο χρειαζόμουν για να καταλάβω αν ήταν βολικό για μένα.
Το πιο εύκολο πράγμα για μένα ήταν ο Drebedengi. Δηλαδή, δεν τους προτείνω άμεσα, απλώς με πλησίασαν. Και πρέπει να επιλέξετε τι είναι βολικό για εσάς. Παρεμπιπτόντως, ο ιστότοπος έχει μια λειτουργία επίδειξης, μπορείτε πάντα να συνδεθείτε και να ανεβείτε στο εσωτερικό χωρίς εγγραφή.
Δοκιμάστε το Crashing>
Επίσης, εκτός από την απλή λογική, το πλεονέκτημα είναι ότι το Drebedengi είναι μια υπηρεσία που αποτελείται από εφαρμογές στο τηλέφωνο (Android, iOS) και μια έκδοση διαδικτυακού προγράμματος περιήγησης. Και, παρεμπιπτόντως, είναι ο ίδιος ο ιστότοπος που είναι η κύρια υπηρεσία, υπάρχει σχεδιασμός προϋπολογισμού, δημιουργία κατηγοριών κόστους και τοποθεσιών αποθήκευσης. Και οι εφαρμογές για κινητές συσκευές εκτελούν μόνο τη λειτουργία σήμανσης δαπανών. Κάτι σαν αυτό που χρειαζόμουν.
Η ενότητα προγραμματισμού πληρώνεται (500 ρούβλια / έτος), καθώς και η χρήση της εφαρμογής (50 ρούβλια / έτος). Κατά τη γνώμη μου, 550 ρούβλια είναι πολύ λίγα χρήματα για μια τέτοια υπηρεσία. Και μην κάνετε σοφή τα αρχεία στο Excel κάθε φορά. Οι άνθρωποι ξοδεύουν περισσότερα για διαδικτυακά παιχνίδια. Ωστόσο, εάν είναι σημαντικό για εσάς να χρησιμοποιήσετε τη δωρεάν υπηρεσία, θα πρέπει είτε να χρησιμοποιήσετε το Crap χωρίς προγραμματισμό και χωρίς την εφαρμογή ή να αναζητήσετε κάτι άλλο, υπάρχουν επιλογές.
Προετοιμασία πριν από τη χρήση
Δεν υπάρχουν πολλά βήματα στην προετοιμασία. Εάν είχατε ήδη προϋπολογισμό πριν, τότε δεν θα έχετε προβλήματα, κάντε τα πάντα σε 10-30 λεπτά. Επομένως, πρέπει να καθορίσετε τις κατηγορίες κόστους, τις πηγές εισοδήματος, τις θέσεις αποθήκευσης. Όλα αυτά γίνονται μόνο στον ιστότοπο, τίποτα δεν μπορεί να δημιουργηθεί στην εφαρμογή για κινητά!
Κατηγορίες κόστους
Εδώ ορίζετε τα ονόματα των δαπανών σας: Τρόφιμα, Οικιακά είδη, Τριμηνιαία πληρωμή, Ταξίδια και ούτω καθεξής. Μπορείτε να φτιάξετε κυριολεκτικά 2-4 άρθρα ή μπορείτε να κάνετε πολύ λεπτομερή άρθρα 10-20, συμπεριλαμβανομένων των συνημμένων αντικειμένων. Είναι επίσης δυνατό να σύρετε ήδη δημιουργημένες κατηγορίες με το ποντίκι με τη σειρά που χρειάζεστε και να αλλάξετε τα ονόματά τους ανά πάσα στιγμή.
Λίστα κατηγοριών κόστους
Περιοδικά, αλλάζω τα κονδύλια των δαπανών, αν και σε γενικές γραμμές η δομή είναι τέτοια για αρκετά χρόνια. Στην αρχή είχα τα πάντα με μεγάλη λεπτομέρεια, 1,5-2 φορές περισσότερο, αλλά μετά συνδύαζα πολλές κατηγορίες. Είναι λογικό να αφήσετε αυτές τις κατηγορίες που θα αναλύσετε ή για τις οποίες πρέπει να ελέγξετε τις δαπάνες.
Η υπηρεσία έχει τη λειτουργία της μεταφοράς δαπανών από τη μία κατηγορία στην άλλη. Αυτό μπορεί να χρειαστεί, για παράδειγμα, εάν θέλετε να διαγράψετε μια κατηγορία κόστους..
Είναι δυνατή η μεταφορά δαπανών από τη μία κατηγορία στην άλλη
Πηγές εσόδων
Εδώ, σχεδόν όλα είναι τα ίδια όπως στην προηγούμενη παράγραφο, με την έννοια ότι η ουσία είναι η ίδια. Πιθανότατα, θα έχετε κυριολεκτικά μερικά κομμάτια, ανά τύπο «Ο μισθός μου» και «Μισθός συζύγου». Οι ελεύθεροι επαγγελματίες και όλα τα είδη επιχειρηματιών έχουν συνήθως περισσότερες πηγές: εισόδημα από διάφορα προγράμματα συνεργατών, διαφήμιση με βάση τα συμφραζόμενα, για παρεχόμενες υπηρεσίες κ.λπ. Και πάλι, μπορείτε να συντρίψετε λεπτομερώς, αλλά μπορεί να συνδυαστεί σε μία κατηγορία. Επίσης, θα μειώσω τον αριθμό των πηγών, αλλιώς έχει πολλαπλασιαστεί.
Εδώ μπορείτε επίσης να γράψετε τέτοια στοιχεία εσόδων όπως «Τόκοι κατάθεσης», «Δώρα» και τα λοιπά.
Κατάλογος πηγών εισοδήματος
Θέσεις αποθήκευσης
Η αρχή είναι η ίδια - υποδεικνύουμε όλους τους τραπεζικούς λογαριασμούς και κάρτες, ηλεκτρονικά πορτοφόλια, καταθέσεις, γενικά, όλα όσα έχετε ταμειακές ροές. Συνήθιζα να έχω εδώ δύο από τις τραπεζικές μου κάρτες, μετρητά και δύο ηλεκτρονικά πορτοφόλια. Τώρα υπάρχουν πολύ περισσότεροι πόντοι, καθώς και κάρτες με λογαριασμούς. Δεν θα ξέρω πώς θα το κρατούσα στο μυαλό μου.
Στο στάδιο της δημιουργίας τοποθεσιών αποθήκευσης, θα εξακολουθεί να είναι απαραίτητο να καθοριστούν τα ποσά που βρίσκονται τώρα σε αυτούς τους λογαριασμούς. Αυτό θα είναι το σημείο εκκίνησης των οικονομικών σας..
Θέσεις αποθήκευσης
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Chatterbox
Δεν χρησιμοποιώ όλες τις δυνατότητες της υπηρεσίας Drebengi, αλλά ως επί το πλείστον. Τα κύρια πράγματα που χρειάζομαι είναι οι δαπάνες και ο προγραμματισμός. Επομένως, θα το πω μόνο για αυτό. Θα προσπαθήσω εν συντομία και την ίδια την ουσία, διαφορετικά η ανάρτηση θα είναι πολύ μεγάλη. Εάν κάτι δεν είναι σαφές, ρωτήστε στα σχόλια, θα απαντήσω.
Κόστος / Έσοδα / Μετακινήσεις / Ανταλλαγές
Το κόστος σημειώνεται για τον έλεγχο των δαπανών των κεφαλαίων, καθώς και για στατιστικά στοιχεία δαπανών, τα οποία μπορούν στη συνέχεια να προβληθούν σε ξεχωριστή σελίδα ή σε ένα γράφημα.
Απαιτούνται έσοδα για στατιστικά στοιχεία και για να κατανοήσουμε το αποθεματικό σας, δηλαδή τη διαφορά μεταξύ εσόδων και εξόδων.
Απαιτούνται μεταφορές για τη μεταφορά χρημάτων μεταξύ λογαριασμών. Για παράδειγμα, μεταφέρετε χρήματα από τη μία κάρτα στην άλλη ή καταθέτετε χρήματα σε ένα ηλεκτρονικό πορτοφόλι ή αποσύρετε μετρητά από μια κάρτα. Όλες αυτές οι λειτουργίες πρέπει να εισαχθούν έτσι ώστε το υπόλοιπο να εμφανίζεται σωστά σε όλες τις θέσεις αποθήκευσης.
Οι ανταλλαγές χρησιμοποιούνται για ανταλλαγές νομισμάτων. Μπορείτε να εισαγάγετε, ως ανταλλαγή νομισμάτων στην ίδια τοποθεσία αποθήκευσης και μεταξύ διαφορετικών τόπων.
Αρχική σελίδα, εδώ εισάγουμε τα έξοδα, τα εισοδήματα, τις κινήσεις
Όλες οι λειτουργίες που έχουν ήδη εισαχθεί εμφανίζονται στην παρακάτω λίστα. Μπορείτε να ορίσετε ένα φίλτρο για εμφάνιση λειτουργιών για τον τρέχοντα μήνα, για τον προηγούμενο, για έξι μήνες, ένα έτος κ.λπ. Πάντα εμφανίζω τον τρέχοντα μήνα.
Κάνουμε επιχειρήσεις
Αφού επιλέξετε την επιθυμητή καρτέλα, εισάγετε απλώς το απαιτούμενο ποσό, το νόμισμα πληρωμής, επιλέγετε την κατηγορία κόστους ή την πηγή εισοδήματος, καθώς και την τοποθεσία αποθήκευσης. Μπορείτε επίσης να γράψετε ένα σχόλιο («Οχάν», «μετέφερε τη γυναίκα του στην κάρτα», «αγόρασε 100 δολάρια», και τα λοιπά). Ένα σχόλιο μπορεί να είναι χρήσιμο στο μέλλον σε δύο περιπτώσεις: θα πρέπει να θυμάστε τι είδους λειτουργία ήταν, ή μπορείτε να φιλτράρετε τη λίστα με στατιστικά στοιχεία στα στατιστικά στοιχεία, για παράδειγμα, να εμφανίσετε όλα τα έξοδα με τη λέξη «Οχάν» ή «σουπερμάρκετ».
Αντί για σχόλια εν κινήσει, μπορείτε να καθορίσετε ετικέτες που πρέπει να δημιουργήσετε εκ των προτέρων, καθώς και κατηγορίες κόστους / πηγές εσόδων. Αυτό είναι βολικό για τη μείωση του αριθμού των κατηγοριών. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε κατηγορίες «Σούπερ μάρκετ» και «Καφενείο» και μην χρησιμοποιείτε ετικέτες, αλλά μπορείτε να δημιουργήσετε μια κατηγορία «Τροφή» και δύο ετικέτες «Σούπερ μάρκετ» και «Καφενείο». Στην τελευταία περίπτωση, βλέπετε πόσα ξοδεύετε στο φαγητό συνολικά, καθώς και πόσο για κάθε μία από τις ετικέτες.
Όταν εισάγετε λειτουργίες στην εφαρμογή, συγχρονίζεται στο παρασκήνιο (εάν υπάρχει Διαδίκτυο) και τα δεδομένα σας γίνονται ορατά στην έκδοση του προγράμματος περιήγησης.
Στην ιστοσελίδα
Επιλέγω «Εισαγωγή στις λειτουργίες» στα αριστερά στο μενού (αυτή η σελίδα ανοίγει αρχικά) και βλέπουμε ένα παράθυρο μπροστά μας όπου μπορείτε να επιλέξετε καρτέλες «Εξοδα», «Εισόδημα», «Μετατοπίσεις», «Ανταλλαγές».
Θέτοντας τη λειτουργία στον προϋπολογισμό
Σε μια εφαρμογή για κινητά
Επιλογή καρτέλας «Εισαγω» στην κορυφή (ανοίγει από προεπιλογή), βλέπετε άλλες καρτέλες παρακάτω: Έξοδα, έσοδα, κινήσεις, ανταλλαγές. Επιλέξτε το επιθυμητό και εισαγάγετε τη λειτουργία.
Επίσης, υπάρχουν ακόμα καρτέλες στην κορυφή «Ισορροπία» και «Αναφορές». Το πρώτο σας λέει πόσα χρήματα έχετε στους λογαριασμούς σας αυτή τη στιγμή και το δεύτερο σας λέει πού ξοδέψατε χρήματα σήμερα, χθες, την προηγούμενη μέρα και ούτω καθεξής..
Προγραμματισμός προϋπολογισμού
Αυτή είναι μια ακόμη πιο σημαντική ενότητα για μένα, γιατί με αυτό μπορείτε να σχεδιάσετε μελλοντικά ταξίδια, αγορές, συσσωρεύσεις. Πόσο βολικό είναι να γνωρίζετε πόσα χρήματα θα έχετε σε έξι μήνες..
Η ενότητα οικογενειακού προϋπολογισμού, μπορείτε να πείτε, δεν σχετίζεται με τα τρέχοντα έξοδα και τα εισοδήματά σας, δηλαδή, τίποτα δεν υπολογίζεται αυτόματα, επομένως, πρέπει να εισαγάγετε τα πάντα με μη αυτόματο τρόπο. Αυτό δεν είναι μεγάλο, διαρκεί περίπου 5-10 λεπτά, αλλά αυτό συμβαίνει εάν κρατάτε έναν προϋπολογισμό για μεγάλο χρονικό διάστημα και γνωρίζετε όλα τα ποσά.
Πρέπει να δημιουργήσετε μια λίστα εκτιμώμενων δαπανών και μια λίστα εκτιμώμενων εσόδων ανά μήνα με ποσά. Στη συνέχεια, ορίστε τη διάρκεια ενός τέτοιου προγράμματος, για παράδειγμα, 6 μήνες, και στην πραγματικότητα, αυτό είναι όλο. Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να επεξεργαστείτε ολόκληρο το πρόγραμμα ή έναν συγκεκριμένο μήνα. Και όταν λήξει η περίοδος, το σχέδιο μπορεί να διαγραφεί και να δημιουργήσει ένα νέο. Λοιπόν, αφαιρέστε το νωρίτερα αν είναι απαραίτητο. Είναι κρίμα που δεν μπορείτε να δημιουργήσετε πολλά σχέδια με διαφορετικές διατάξεις ταυτόχρονα για να παίξετε με αριθμούς.
Προγραμματισμός προϋπολογισμού σε λειτουργία επίδειξης
Πρόγραμμα εισοδήματος
Πέρασε Μέσα «Προγραμματισμός προϋπολογισμού» και κάντε κλικ «Δημιουργώ». Στο επόμενο παράθυρο, εισαγάγετε τις παραμέτρους που χρειάζεστε: τη συχνότητα του προγράμματος (εβδομαδιαία / μηνιαία), τη διάρκεια του προγράμματος (αριθμός μηνών) και το εισόδημά σας. Εδώ μπορείτε να καθορίσετε μόνο το συνολικό εισόδημα, ή μπορείτε σύμφωνα με τις πηγές, τότε θα συνοψίσει.
Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα εισοδήματος
Πρόγραμμα δαπανών
Πέρασε Μέσα «Προγραμματισμός προϋπολογισμού» και κάντε κλικ «Δημιουργώ». Στο επόμενο παράθυρο, εισαγάγετε τις παραμέτρους που χρειάζεστε: τη συχνότητα του προγράμματος (εβδομαδιαία / μηνιαία), τη διάρκεια του προγράμματος (αριθμός μηνών) και τα έξοδά σας. Εδώ μπορείτε να καθορίσετε μόνο τη συνολική κατανάλωση, ή μπορείτε ανά κατηγορίες κόστους, τότε η ίδια η δαπάνη θα αθροιστεί. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε εξοικονομήσεις στο πρόγραμμα και τα χρέη..
Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα δαπανών
Ανάλυση και στατιστικές προϋπολογισμού
Σε ξεχωριστή ενότητα «Διαγράμματα, εκθέσεις, ιστορικό» (αυτό το στοιχείο βρίσκεται στα αριστερά του μενού) μπορείτε να αναλύσετε όλες τις λειτουργίες σας, τόσο τα έσοδα όσο και τα έξοδα. Στο μεσαίο παράθυρο υπάρχει μια δέσμη φίλτρων με τα οποία μπορούμε να λάβουμε τη λίστα των λειτουργιών που χρειαζόμαστε. Εδώ μπορείτε επίσης να κατηγοριοποιήσετε ανά τοποθεσία αποθήκευσης και ανά ετικέτα και ανά σχόλιο (και μπορείτε να γράψετε μόνο τα πρώτα γράμματα του σχολίου).
Ανάλυση προϋπολογισμού
Εμφανίζεται το παράθυρο στα δεξιά από προεπιλογή «Εξοδα» με «μήνες». αντι αυτου «Εξοδα» μπορεί να παρακολουθήσει «Εισόδημα», «Αποφάγια» και «Έσοδα + Κόστος». αντι αυτου «του μήνα» μπορεί να επιλέξει εμφάνιση από «ημέρες», «εβδομάδες» και «χρόνια». Αλλά είναι πιο ενδιαφέρον να το παρακολουθήσετε γραφικά, μια τέτοια λειτουργία βρίσκεται επίσης στο κάτω μέρος του παραθύρου - «Δείξτε τη δυναμική στο γράφημα». Το γράφημα δείχνει τόσο το σύνολο των εσόδων / εξόδων, όσο και για συγκεκριμένες κατηγορίες. Δυστυχώς, εδώ τελειώνουν οι δυνατότητές του..
Γραφήματα εσόδων και εξόδων
Διατήρηση προϋπολογισμού σε άλλη χώρα
Θυμάμαι, κάποτε με ρώτησαν τι να κάνω όταν βρίσκεστε σε άλλη χώρα, πώς να κρατήσετε τον προϋπολογισμό, επειδή πληρώνουμε σε ξένο νόμισμα και χρεώνεται σε ρούβλια (κατά κανόνα, όλες οι κάρτες είναι σε ρούβλια).
Στην Ταϊλάνδη, το έκανα απλά - σημείωσα όλα τα μετρητά σε μπατ (μετά από όλα, πριν είχα αποσύρει μετρητά μπατ από ATM). Όταν πληρώνω με κάρτα, αμέσως σημείωσα το ποσό σε ρούβλια (και όχι σε μπατ), το οποίο μου ήρθε sms. Λοιπόν, κατά την ανάληψη μετρητών από ATM, το έκανα «Ανταλλαγή συναλλάγματος» και ταυτόχρονα έδειξε διαφορετικές θέσεις αποθήκευσης.
Έτσι θα είναι ευκολότερο να δημιουργήσετε ένα νέο νόμισμα «μπατ» στο «Αναφορές / Νομίσματα». Από προεπιλογή, υπάρχουν αρχικά μόνο ρούβλια, δολάρια και ευρώ.
ΥΣΤΕΡΟΓΡΑΦΟ. Εδώ αποδείχθηκε μια μίνι οδηγία, όπως είπε το κύριο πράγμα.
