Πρωτογενή έγγραφα για μεμονωμένους επιχειρηματίες σχετικά με το απλοποιημένο φορολογικό σύστημα - συμβάσεις, πράξεις
Για να λάβετε εισόδημα, πρέπει να έχετε πρωτογενή τεκμηρίωση, δηλαδή, έτσι, δεν μπορείτε να λάβετε χρήματα, πρέπει να υπάρχει αιτιολόγηση. Στην αρχή, αυτό είναι πολύ ασυνήθιστο, διότι όταν εργάζεστε ως άτομο, αυτό το έγγραφο δεν είναι εκεί, αλλά στην πράξη δεν είναι τόσο περίπλοκο όσο φαίνεται. Δεν φοβάμαι καθόλου την τιμολόγηση ή την αποστολή μιας πράξης, δεδομένου ότι όλα τα πρότυπα είναι πάντα στη διάθεση της λογιστικής υπηρεσίας, από όπου μπορείτε πάντα να τα κατεβάσετε.
Το περιεχόμενο του άρθρου
- 1 Κύρια τεκμηρίωση για IP
- 2 Σύναψη σύμβασης IP ή αποδοχή προσφοράς
- 3 Πράξη εκτελεσθείσας εργασίας ή παροχή υπηρεσιών
- 4 Τιμολόγηση
- 5 Διεύθυνση KUDIR
- 6 Γιατί χρειάζομαι πρωτεύοντα έγγραφα
Κύρια τεκμηρίωση για IP
Η ανάρτησή μου γράφτηκε με βάση το ότι επέλεξα ένα απλοποιημένο φορολογικό σύστημα (STS 6%) και ίσως υπάρχουν κάποιες αποχρώσεις σε άλλα συστήματα. Ωστόσο, οι συμφωνίες / πράξεις / λογαριασμοί / Kudir θα είναι σχεδόν οι ίδιοι για όλους και η ουσία της πρωτεύουσας τεκμηρίωσης επίσης δεν αλλάζει.
Μπορείτε να κατεβάσετε σχεδόν όλες τις φόρμες και τα έτοιμα πρότυπα στο Διαδίκτυο εάν τα χρειάζεστε. Εφόσον χρησιμοποιώ την υπηρεσία My Business για μεγάλο χρονικό διάστημα, κατεβάζω τα πάντα από εκεί. Επιπλέον, στον ίδιο χώρο αποθηκεύονται μαζί μου σε ολοκληρωμένη μορφή. Οι λογαριασμοί και οι πράξεις είναι οι ίδιες, για συμβάσεις υπάρχουν πολλά διαφορετικά πρότυπα. Ο KUDIR ηγείται επίσης στο My Cause.
Κύρια έγγραφα για IP - ο φάκελός μου
Σύναψη σύμβασης IP ή αποδοχή προσφοράς
Έτσι, προτού εκτελέσετε οποιαδήποτε εργασία ή παρέχετε μια υπηρεσία, πρέπει να συνάψετε μια συμφωνία, σφραγισμένη από τις υπογραφές των μερών και σφραγίδες (η IP μπορεί να βάλει μόνο μια υπογραφή, μια σφραγίδα είναι προαιρετική). Εάν συνάψετε μια συμφωνία με μια εταιρεία (θυγατρική) που σας πληρώνει χρήματα, τότε έχει ήδη μια συμφωνία με οποιονδήποτε τρόπο και δεν θα χρειαστεί να εφεύρετε τίποτα. Αυτό, φυσικά, εάν υπάρχει η επιλογή να δουλέψετε λευκά με πληρωμές σε τραπεζικό λογαριασμό και όχι μόνο σε ηλεκτρονικά πορτοφόλια.
Πολλά προγράμματα ή υπηρεσίες συνεργατών λειτουργούν βάσει συμφωνίας προσφοράς, το οποίο μπορείτε να κατεβάσετε ως αρχείο pdf στον υπολογιστή σας. Η προσφορά δεν απαιτεί υπογραφή από τα συμβαλλόμενα μέρη και κατά τη διάρκεια της εγγραφής (δημιουργία προσωπικού λογαριασμού) συμφωνείτε με αυτήν (αποδοχή). Αυτό είναι το ίδιο με την εγγραφή. Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης - ημερομηνία αποδοχής της προσφοράς.
Για ιδιώτες πελάτες, η σύμβαση θα πρέπει να γίνει ανεξάρτητα. Υπάρχει κάποιο πρόβλημα, επειδή λίγοι χρήστες θα θέλουν να συνάψουν μια εφάπαξ σύμβαση για ορισμένες μικρές υπηρεσίες, όπως διαβουλεύσεις ή δημιουργία ιστολογίου. Αυτή είναι η ευκολία του Διαδικτύου που δεν χρειάζεται να πάτε οπουδήποτε και ο πελάτης σίγουρα δεν θα θέλει να φύγει από το σπίτι μέσω ταχυδρομείου για να στείλει το αρχικό συμβόλαιο. Υπάρχει όμως μια διέξοδος από την κατάσταση - η συμφωνία δημόσιας προσφοράς (ένα παράδειγμα συμφωνίας). Μπορείτε να τοποθετήσετε στον ιστότοπό σας έναν σύνδεσμο για την προσφορά, για παράδειγμα, δίπλα στο κουμπί «Στείλε αίτημα» και υπογράψτε ότι κατά την αποστολή ενός τέτοιου μηνύματος ο χρήστης αποδέχεται την προσφορά. Μπορείτε να αποφασίσετε μόνοι σας ποια ενέργεια είναι πιο κατάλληλη και μετά την οποία η προσφορά θεωρείται αποδεκτή από τον πελάτη (πληρωμή του λογαριασμού, εγγραφή στον ιστότοπο κ.λπ.). Έτσι, όλοι είναι ευχαριστημένοι: τόσο ο πελάτης (η υπογραφή του δεν χρειάζεται), όσο και εσείς, που κάνατε τα πάντα σύμφωνα με το νόμο.
Πράξη εκτελεσθείσας εργασίας ή παροχή υπηρεσιών
Αφού ολοκληρώσετε την εργασία σας, εκθέτετε μια πράξη της εργασίας που εκτελέσατε ή μια πράξη των παρεχόμενων υπηρεσιών. Το πρωτότυπο αυτής της πράξης θα πρέπει να στείλετε στον πελάτη μέσω ταχυδρομείου και πρέπει να το υπογράψει και να το στείλει ξανά σε εσάς (αυτοπροσώπως μπορείτε επίσης να το ανατρέψετε). Δεδομένου ότι δεν θέλει κάθε πελάτης να υπογράψει κάτι εκεί, συνήθως υπάρχει μια γραμμή στη σύμβαση (ή προσφορά) ότι εάν ο πελάτης δεν υπογράψει την πράξη και δεν την στείλει πίσω, τότε η εργασία / η υπηρεσία θεωρείται ότι εκτελείται σωστά. Και στα χέρια σας έχετε ένα κομμάτι χαρτί από το ταχυδρομείο (πρέπει να στείλετε με απόδειξη παράδοσης) ότι στείλατε την πράξη, αυτό είναι αρκετό.
Αλλά σας το περιέγραψα ως ιδανική επιλογή. Ορισμένα προγράμματα συνεργατών (μιλάμε περισσότερο για freelance) δεν χρειάζονται τις πράξεις σας ή να σας στέλνουν μια αναφορά / πράξη μέσω ταχυδρομείου κάθε μήνα (ή άλλη περίοδο). Αντίθετα, οι πράξεις απαιτούνται από τον ίδιο τον μεμονωμένο επιχειρηματία για να αποδείξει ότι η εργασία ολοκληρώθηκε και η υπηρεσία παρέχεται εάν ο πελάτης ξαφνικά θέλει να επιστρέψει τα χρήματα πίσω. Ένα απόσπασμα από την τράπεζα με τις δραστηριότητές σας θα είναι αρκετό ως η κύρια τεκμηρίωση του φόρου.
Μέχρι στιγμής, δεν έχω βρει μια επιλογή ώστε οι πράξεις να μπορούν να εκτεθούν ηλεκτρονικά. Ναι, αυτό μπορεί να γίνει, και στην προσφορά της σύμβασης να δηλώνεται ότι η πράξη αποστέλλεται μέσω e-mail και, στη συνέχεια, ο πελάτης πρέπει να την υπογράψει και να την στείλει με κανονικό ταχυδρομείο, και εάν δεν το κάνει, τότε η εργασία / η υπηρεσία θεωρείται ότι εκτελείται σωστά. Αλλά δεν με πρότειναν να το κάνω, γιατί δεν έχω αποδεικτικά στοιχεία για την αποστολή της πράξης. Ή, προαιρετικά, μην βάζετε καθόλου πράξη και να είστε ικανοποιημένοι με ένα απόσπασμα από την τράπεζα, όπου υπάρχει γεγονός πληρωμής για την εργασία / υπηρεσία.
Τιμολόγηση
Ένα άλλο κύριο έγγραφο είναι το τιμολόγιο. Το εκθέτετε μετά την ολοκλήρωση της εργασίας / της υπηρεσίας μαζί με την πράξη. Αλλά ο λογαριασμός είναι προαιρετικός, στην πραγματικότητα, είναι μόνο τα στοιχεία σας για τα οποία ο πελάτης πρέπει να πληρώσει για την εργασία σας και το απαιτούμενο ποσό πληρωμής. Ένα τιμολόγιο εκδίδεται συχνά μέσω email, σε μια φόρμα ή σε μια σχεδόν ή λιγότερο δωρεάν φόρμα. Ωστόσο, ορισμένες εταιρείες ενδέχεται να απαιτούν από εσάς να στείλετε το αρχικό τιμολόγιο αργότερα..
Διεύθυνση KUDIR
Το KUDIR είναι ένα βιβλίο λογιστικής για τα έσοδα και τα έξοδα όπου εισάγετε όλα τα έσοδα και όλα τα έξοδα με χρονολογική σειρά και με βάση πρωτογενή έγγραφα που υποστηρίζουν το εισόδημά σας (τραπεζικές καταστάσεις, συμβάσεις, πράξεις). Στην περίπτωση του STS 6%, δεν είναι απαραίτητο να επισημάνετε τα έξοδα · δεν συμμετέχουν υπολογισμός φόρου, αλλά το έκανα ούτως ή άλλως για την ευκολία μου. Εάν έχετε STS 15%, τότε είναι υποχρεωτικό να σημειώσετε έξοδα, διαφορετικά δεν θα μπορείτε να υπολογίσετε τον φόρο.
Στο παρελθόν, το KUDIR έπρεπε να είναι πιστοποιημένο στο φόρο, αλλά ήμασταν τυχεροί και από το 2013 αυτό δεν απαιτείται. Το KUDIR μπορεί να φυλάσσεται σε χαρτί ή σε ηλεκτρονική μορφή, όπως θέλετε, αλλά είμαι για σύγχρονες μεθόδους. Στο τέλος της φορολογικής περιόδου (για το ημερολογιακό έτος USN), το βιβλίο εκτυπώνεται και ράβεται και ανοίγει ένα νέο βιβλίο στη νέα περίοδο. Μπορείτε να κατεβάσετε τη φόρμα KUDIR εδώ.
Η αναβοσβήνει στην πραγματικότητα δεν είναι απαραίτητη, καθώς και η εκτύπωση. Τώρα, εάν υπάρχει φορολογικός έλεγχος, τότε θα είναι δυνατό να γίνει αυτό, και γιατί να μεταφέρετε ξανά το έγγραφο.
Γιατί χρειάζομαι πρωτεύοντα έγγραφα
Ένα σημαντικό ερώτημα: είναι απαραίτητα αυτά τα έγγραφα; Απάντηση: σύμφωνα με το νόμο, ναι, αλλά στην πραγματικότητα θα απαιτούνται μόνο κατά τη διάρκεια ελέγχων γραφείου (φορολογικοί έλεγχοι ξεχωριστά). Δηλαδή, στη συνηθισμένη ζωή τα κρατάτε απλά, κρατάτε το KUDIR και μην δίνετε τίποτα μακριά. Από ό, τι κατάλαβα από τα φόρουμ, τέτοιοι έλεγχοι είναι πολύ σπάνιοι όταν πρόκειται για μικρές IP με STS.
Είναι καλύτερα να σκεφτείτε πώς να ελαχιστοποιήσετε την τεκμηρίωσή σας εάν η δραστηριότητά σας είναι απλή. Για παράδειγμα, για να μειώσετε τον αριθμό των λειτουργιών - αφήστε κάποιους συνεργάτες να μεταφέρουν χρήματα όχι μία φορά το μήνα, αλλά μερικές φορές το χρόνο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους συνεργάτες των προγραμμάτων συνεργατών και όχι κάθε έναν ξεχωριστά. Για ιδιώτες πελάτες, μπορείτε να συνδέσετε την πληρωμή στον ιστότοπο από έναν συγκεντρωτικό πληρωμών, όπως το Robocassa, τότε όλες οι πληρωμές που έχετε θα προέρχονται από την υπηρεσία (και όχι από τους πελάτες) και τα έγγραφα, αντίστοιχα, από αυτήν θα είναι.
ΥΣΤΕΡΟΓΡΑΦΟ. Εάν δεν έχετε καταχωρίσει τον εαυτό σας IP, τότε φροντίστε να διαβάσετε οδηγίες βήμα προς βήμα, Ζωγράφισα όλες τις δράσεις με μεγάλη λεπτομέρεια εκεί7